Hàm SMALL trong Excel - Tác dụng của hàm
Hàm SMALL trong Excel dùng để trả về giá trị nhỏ nhất thứ k trong một tập các giá trị dữ liệu.
Với hàm MIN, chúng ta tìm ra SỐ NHỎ NHẤT trong một tập dữ liệu.
Còn với hàm SMALL, chúng ta tìm ra giá trị nhỏ thứ hai, thứ ba…trong tập dữ liệu.
Cú pháp của hàm SMALL trong Excel
SMALL(array, k)
Trong đó:
| Đối số | Yêu cầu với đối số | Mô tả |
| array | Bắt buộc | Mảng giá trị mà chúng ta muốn tìm giá trị nhỏ thứ k |
| k | Bắt buộc | Vị trí từ giá trị nhỏ nhất trong mảng giá trị |
Ví dụ ứng dụng hàm SMALL trong Excel
Trong ảnh trên chúng ta có sẽ nhập hàm SMALL để tìm giá trị nhỏ nhất thứ ba trong tập giá trị dữ liệu.
Các đối số của hàm SMALL bao gồm:
- Array là B11:B20, là vùng dữ liệu cần tìm giá trị nhỏ nhất thứ ba.
- k là 3. Đây là giá trị nhỏ nhất thứ ba chúng ta sẽ tìm.
- Kết quả của hàm này là giá trị nhỏ nhất thứ ba trong tập dữ liệu.
- Trong ví dụ này là số 3, trong các số từ 1 tới 10.
Những lưu ý khi sử dụng hàm SMALL trong Excel
1. Sử dụng hàm SMALL với tập dữ liệu dạng NGÀY THÁNG
Hàm SMALL cũng có thể sử dụng với dữ liệu dạng ngày tháng.
Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ tìm giá trị của ngày nhỏ nhất thứ 3 trong tập dữ liệu, và kết quả trả về là ngày 07/01/2022.
2. Ứng dụng hàm SMALL để làm báo cáo tự động
Hàm SMALL thường được dùng trong thực tế để tìm ra TOP các khách hàng thỏa mãn một điều kiện phân tích nào đó.
Ví dụ, tìm TOP 5 khách hàng có Dư nợ nhỏ nhất.
Chúng ta sẽ đặt công thức như ảnh ví dụ dưới đây.
Đầu tiên, chúng ta tạo ra 1 danh sách có số thứ tự từ 1,2,3,4,5 để xác định TOP 5 khách hàng cần xác định có dư nợ nhỏ nhất.
Sau đó, chúng ta sử dụng hàm SMALL để tìm được 5 giá trị nhỏ nhất theo Dư nợ.
Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH, hoặc hàm VLOOKUP, XLOOKUP để trả về tên khách hàng.
Khi dữ liệu gốc đầu vào thay đổi, top 5 khách hàng có Dư nợ nhỏ nhất sẽ được tìm ra TỰ ĐỘNG.
Cảm ơn bạn đã tìm hiểu về hàm SMALL trong Excel từ trang Blog chia sẻ kiến thức của MasterMOS Education.
Nếu bạn muốn làm chủ mọi kiến thức của Excel nhanh hơn và ứng dụng ngay vào công việc , bạn hãy tham khảo “Lộ trình học Excel Online cùng MasterMOS” tại đây nhé.
Bạn cũng có thể đăng ký khóa học Thành thạo công thức và hàm Excel ngay tại đây.
