fbpx

Hàm SMALL trong Excel, cách sử dụng

Ham SMALL trong Excel, huong dan cach su dung - Ngoc Chien MasterMOS
Hàm SMALL trong Excel dùng để trả về giá trị nhỏ nhất thứ k trong một tập các giá trị dữ liệu, thường ứng dụng tìm TOP khách hàng tự động.
Chia sẻ bài viết này

Mục lục bài viết

Hàm SMALL trong Excel - Tác dụng của hàm

Hàm SMALL trong Excel dùng để trả về giá trị nhỏ nhất thứ k trong một tập các giá trị dữ liệu.

Với hàm MIN, chúng ta tìm ra SỐ NHỎ NHẤT trong một tập dữ liệu.

Còn với hàm SMALL, chúng ta tìm ra giá trị nhỏ thứ hai, thứ ba…trong tập dữ liệu.

Cú pháp của hàm SMALL trong Excel

Đối sốYêu cầu với đối sốMô tả
arrayBắt buộcMảng giá trị mà chúng ta muốn tìm giá trị nhỏ thứ k
kBắt buộcVị trí từ giá trị nhỏ nhất trong mảng giá trị

Ví dụ ứng dụng hàm SMALL trong Excel

Cach viet cong thuc voi ham SMALL trong Excel

Trong ảnh trên chúng ta có sẽ nhập hàm SMALL để tìm giá trị nhỏ nhất thứ ba trong tập giá trị dữ liệu.

Các đối số của hàm SMALL bao gồm:

  • Array là B11:B20, là vùng dữ liệu cần tìm giá trị nhỏ nhất thứ ba.
  • k là 3. Đây là giá trị nhỏ nhất thứ ba chúng ta sẽ tìm.
  • Kết quả của hàm này là giá trị nhỏ nhất thứ ba trong tập dữ liệu.
  • Trong ví dụ này là số 3, trong các số từ 1 tới 10.

Những lưu ý khi sử dụng hàm SMALL trong Excel

1. Sử dụng hàm SMALL với tập dữ liệu dạng NGÀY THÁNG

Hàm SMALL cũng có thể sử dụng với dữ liệu dạng ngày tháng.

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ tìm giá trị của ngày nhỏ nhất thứ 3 trong tập dữ liệu, và kết quả trả về là ngày 07/01/2022.

Ham SMALL su dung duoc voi du lieu dang ngay thang - Ngoc Chien MasterMOS

2. Ứng dụng hàm SMALL để làm báo cáo tự động

Hàm SMALL thường được dùng trong thực tế để tìm ra TOP các khách hàng thỏa mãn một điều kiện phân tích nào đó.

Ví dụ, tìm TOP 5 khách hàng có Dư nợ nhỏ nhất.

Chúng ta sẽ đặt công thức như ảnh ví dụ dưới đây.

Đầu tiên, chúng ta tạo ra 1 danh sách có số thứ tự từ 1,2,3,4,5 để xác định TOP 5 khách hàng cần xác định có dư nợ nhỏ nhất.

Sau đó, chúng ta sử dụng hàm SMALL để tìm được 5 giá trị nhỏ nhất theo Dư nợ.

Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH, hoặc hàm VLOOKUP, XLOOKUP để trả về tên khách hàng.

Khi dữ liệu gốc đầu vào thay đổi, top 5 khách hàng có Dư nợ nhỏ nhất sẽ được tìm ra TỰ ĐỘNG.

Ung dung ham SMALL lam bao cao tu dong - Ngoc Chien MasterMOS

Cảm ơn bạn đã tìm hiểu về hàm SMALL trong Excel từ trang Blog chia sẻ kiến thức của MasterMOS Education.

Nếu bạn muốn làm chủ mọi kiến thức của Excel nhanh hơn và ứng dụng ngay vào công việc , bạn hãy tham khảo “Lộ trình học Excel Online cùng MasterMOS” tại đây nhé.

Bạn cũng có thể đăng ký khóa học Thành thạo công thức và hàm Excel ngay tại đây.

Tham dự Nhóm Học Excel cùng MasterMOS tại https://www.facebook.com/groups/bimatexcel

Tham dự Nhóm Học Phân tích dữ liệu cùng MasterMOS tại https://www.fb.com/groups/mastermosvn

Tham dự Cộng đồng học viên MasterMOS tại https://www.fb.com/groups/congdonghocvienmastermos

Hotline: 086 680 2624 | Website: https://ptdl.vn  | Facebook: https://www.fb.com/mastermosvn 

Tác giả: Ngọc Chiến MasterMOS

  • Ngọc Chiến MasterMOS là chuyên gia đào tạo Phân tích dữ liệu và Tin học ứng dụng với các chứng chỉ Microsoft Technology Associate, Data Analyst Associate, MOS Master của Microsoft. Chi tiết chứng chỉ tại: https://ptdl.vn/ccgv

  • Anh có 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Banking, Management Information System (MIS) – Business Intelligence (BI) – Data Analytics (DA) tại các ngân hàng, công ty hàng đầu Việt Nam.

  • Anh có kinh nghiệm đào tạo tại nhiều ngân hàng, công ty tài chính, chứng khoán, viễn thông lớn nhất Việt Nam với trên 80 lớp OFFLINE/ZOOM, và hàng nghìn học viên trên hệ thống ONLINE LMS.PTDL.VN. Chi tiết hình ảnh các lớp học tại link https://ptdl.vn/ahv

  • Các đơn vị tiêu biểu anh đã đào tạo: các ngân hàng VCB, MBB, VIB, LPB, NCB, OCB,  công ty viễn thông Viettel Hà Nội, công ty tài chính MCredit, công ty chứng khoán SSI, công ty dược phẩm Delta…

  • Anh dày công xây dựng các khóa đào tạo để biến kiến thức tin học có tính kỹ thuật cao trở nên dễ tiếp thu. Anh được học viên yêu mến gọi là “Thầy dạy tin học ứng dụng dễ hiểu nhất Việt Nam“. Anh hiện là giám đốc MasterMOS Education.

ĐĂNG KÝ NHẬN THỦ THUẬT TIN HỌC
Chúng tôi sẽ gửi bạn Kiến thức cập nhật hàng tuần qua EMAIL/ZALO
Các bài viết liên quan
Cach dang ky dich vu ChatGPT tai Viet Nam trong 10 phut voi 1 USD
Data Scientist
Cách đăng ký ChatGPT tại Việt Nam

Hướng dẫn cách đăng ký ChatGPT tại Việt Nam trong 10 phút với 1 USD thành công, đồng thời hạn chế các lỗi thường phát sinh khi đăng ký dịch vụ

Bao Viet Bank tuyen dung Chuyen vien phan tich kinh doanh - Ngoc Chien MasterMOS
Tin tuyển dụng
Chuyên viên Phân tích kinh doanh – BaoVietBank

Chuyên viên phân tích kinh doanh là vị trí Bảo Việt Bank Hội sở chính đang cần tuyển dụng dành cho các bạn sinh viên khối ngành kinh tế.

Ham DATE trong Excel, huong dan cach su dung - Ngoc Chien MasterMOS
Cách sử dụng các hàm thời gian
Hàm DATE trong Excel, cách sử dụng

Hàm DATE trong Excel giúp cho Excel nhận dạng ngày tháng một cách chính xác nhất, đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đúng.

Cảm ơn bạn đã ghé thăm Website MasterMOS Education. Chúng tôi có quà tặng cho bạn, hãy đăng ký nhận nếu bạn thấy phù hợp nhé :)