fbpx

Hàm SUM trong Excel, cách sử dụng

Ham SUM trong Excel, huong dan cach su dung - Ngoc Chien MasterMOS
Hàm SUM trong Excel giúp chúng ta tính tổng một vùng dữ liệu, một số ô dữ liệu, hoặc tính tổng trong một bảng dữ liệu.
Chia sẻ bài viết này

Mục lục bài viết

Hàm SUM trong Excel - Tác dụng của hàm

Hàm SUM trong Excel dùng để tính TỔNG các giá trị chúng ta nạp vào hàm.

Các giá trị này có thể là số, tham chiếu ô, phạm vi, mảng và hằng số, trong bất kỳ sự kết hợp nào.

SUM có thể xử lý tới 255 đối số riêng lẻ.

Cú pháp của hàm SUM trong Excel

Đối sốYêu cầu với đối sốMô tả
number1bắt buộcGiá trị đầu tiên để cộng.
number2tùy chọnGiá trị thứ hai để cộng
number3tùy chọnGiá trị thứ ba để cộng
Hàm SUM nhận nhiều đối số ở dạng number1, number2, number3, v.v. lên đến tổng số 255. 
Các đối số có thể là một hằng số, một tham chiếu ô hoặc một dải ô. 
Tất cả các số trong các đối số được cung cấp được tính tổng. 
Hàm SUM tự động bỏ qua các ô trống và giá trị văn bản, 
điều này làm cho hàm SUM hữu ích để tính tổng các ô có thể chứa giá trị văn bản.

Ví dụ ứng dụng hàm SUM trong Excel

Ham SUM trong Excel - Vi du su dung ham SUM - Ngoc Chien MasterMOS

Trong ảnh trên chúng ta có một số cách thức để nhập hàm SUM trong Excel.

Chúng ta có thể thực hiện hàm SUM trong các tình huống:

  • SUM cả vùng, cột dữ liệu.
  • Sử dụng phím tắt Alt Enter để nhập hàm SUM.
  • Dùng tính năng AutoSum trên Tab HOME của Excel
  • SUM một số vùng dữ liệu.
  • SUM một số ô dữ liệu.

Những lưu ý khi sử dụng hàm SUM trong Excel

1. Hiển thị kết quả SUM trên Status Bar của Excel

Bôi đen vùng dữ liệu cần SUM, kết quả của hàm SUM có thể nhìn thấy trên thanh Status Bar của Excel, giúp chúng ta nhanh chóng biết được kết quả.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi chúng ta cần phải kiểm tra nhiều dữ liệu.

Ham SUM trong Excel - SUM tren thanh Status Bar - Ngoc Chien MasterMOS

2. Hàm SUM với dữ liệu dạng TEXT

Hàm SUM tự động bỏ qua các giá trị văn bản mà không trả lại lỗi.

Ham SUM voi du lieu dang Text - Ngoc Chien MasterMOS

3. Hàm SUM với dữ liệu bị lọc FILTER

Khi dữ liệu bị lọc Filter, hàm SUM vẫn trả kết quả phép cộng của cả vùng dữ liệu, bao gồm cả các giá trị bị FILTER.

Nếu bạn muốn cộng tổng mà không muốn trả kết quả của các giá trị bị ẩn khi Filter, bạn hãy sử dụng hàm SUBTOTAL.

Ham SUM khi du lieu bi FILTER - Ngoc Chien MasterMOS

4. Hàm SUM trong vùng dữ liệu được định dạng bảng TABLE

Khi định dang bảng dữ liệu Format As Table, chúng ta vào Tab Table Design, sẽ thấy lựa chọn Total Row. 

Khi chúng ta tích chọn Total Row, bảng sẽ có thêm 1 dòng để thực hiện các phép tính giống hệt hàm SUBTOTAL (trong đó có hàm SUM, COUNT, AVERAGE…)

Lua chon Total Row chua ham SUM trong bang Table - Ngoc Chien MasterMOS
Ham SUM trong du lieu duoc dinh dang bang Table - Ngoc Chien MasterMOS

5. Hàm SUM để tính tổng tăng dần

Để tính tổng tăng dần, chúng ta hãy lưu ý đến cách sử dụng địa chỉ tham chiếu tuyệt đối và tương đối.

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta đã có định ô dữ liệu đầu tiên B117 trong vùng dữ liệu cần tính tổng tăng dần.

Sau đó, khi kéo công thức xuống, các ô còn lại sử dụng tham chiếu tương đối, ví dụ B126, và chúng ta sẽ có được kết quả mong muốn.

Dung ham SUM de tinh tong tang dan - Ngoc Chien MasterMOS

Cảm ơn bạn đã tìm hiểu về hàm SUM trong Excel từ trang Blog chia sẻ kiến thức của MasterMOS Education.

Nếu bạn muốn làm chủ mọi kiến thức của Excel nhanh hơn và ứng dụng ngay vào công việc , bạn hãy tham khảo “Lộ trình học Excel Online cùng MasterMOS” tại đây nhé.

Bạn cũng có thể đăng ký khóa học Thành thạo công thức và hàm Excel ngay tại đây.

Tham dự Nhóm Học Excel cùng MasterMOS tại https://www.facebook.com/groups/bimatexcel

Tham dự Nhóm Học Phân tích dữ liệu cùng MasterMOS tại https://www.fb.com/groups/mastermosvn

Tham dự Cộng đồng học viên MasterMOS tại https://www.fb.com/groups/congdonghocvienmastermos

Hotline: 086 680 2624 | Website: https://ptdl.vn  | Facebook: https://www.fb.com/mastermosvn 

Tác giả: Ngọc Chiến MasterMOS

  • Ngọc Chiến MasterMOS là chuyên gia đào tạo Phân tích dữ liệu và Tin học ứng dụng với các chứng chỉ Microsoft Technology Associate, Data Analyst Associate, MOS Master của Microsoft. Chi tiết chứng chỉ tại: https://ptdl.vn/ccgv

  • Anh có 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Banking, Management Information System (MIS) – Business Intelligence (BI) – Data Analytics (DA) tại các ngân hàng, công ty hàng đầu Việt Nam.

  • Anh có kinh nghiệm đào tạo tại nhiều ngân hàng, công ty tài chính, chứng khoán, viễn thông lớn nhất Việt Nam với trên 80 lớp OFFLINE/ZOOM, và hàng nghìn học viên trên hệ thống ONLINE LMS.PTDL.VN. Chi tiết hình ảnh các lớp học tại link https://ptdl.vn/ahv

  • Các đơn vị tiêu biểu anh đã đào tạo: các ngân hàng VCB, MBB, VIB, LPB, NCB, OCB,  công ty viễn thông Viettel Hà Nội, công ty tài chính MCredit, công ty chứng khoán SSI, công ty dược phẩm Delta…

  • Anh dày công xây dựng các khóa đào tạo để biến kiến thức tin học có tính kỹ thuật cao trở nên dễ tiếp thu. Anh được học viên yêu mến gọi là “Thầy dạy tin học ứng dụng dễ hiểu nhất Việt Nam“. Anh hiện là giám đốc MasterMOS Education.

ĐĂNG KÝ NHẬN THỦ THUẬT TIN HỌC
Chúng tôi sẽ gửi bạn Kiến thức cập nhật hàng tuần qua EMAIL/ZALO
Các bài viết liên quan
Cach dang ky dich vu ChatGPT tai Viet Nam trong 10 phut voi 1 USD
Data Scientist
Cách đăng ký ChatGPT tại Việt Nam

Hướng dẫn cách đăng ký ChatGPT tại Việt Nam trong 10 phút với 1 USD thành công, đồng thời hạn chế các lỗi thường phát sinh khi đăng ký dịch vụ

Bao Viet Bank tuyen dung Chuyen vien phan tich kinh doanh - Ngoc Chien MasterMOS
Tin tuyển dụng
Chuyên viên Phân tích kinh doanh – BaoVietBank

Chuyên viên phân tích kinh doanh là vị trí Bảo Việt Bank Hội sở chính đang cần tuyển dụng dành cho các bạn sinh viên khối ngành kinh tế.

Ham DATE trong Excel, huong dan cach su dung - Ngoc Chien MasterMOS
Cách sử dụng các hàm thời gian
Hàm DATE trong Excel, cách sử dụng

Hàm DATE trong Excel giúp cho Excel nhận dạng ngày tháng một cách chính xác nhất, đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đúng.

Cảm ơn bạn đã ghé thăm Website MasterMOS Education. Chúng tôi có quà tặng cho bạn, hãy đăng ký nhận nếu bạn thấy phù hợp nhé :)